Navegar por el cambio: Transformación de la formación en gestión de proyectos europeos mediante el aprendizaje combinado en IDEC
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IDEC implementó un enfoque de aprendizaje mixto para los becarios durante COVID-19, ofreciendo el curso en línea “Gestión de proyectos europeos para principiantes”, que consta de seis módulos y diez lecciones. Este estudio de caso proporcionará información valiosa sobre los becarios que completaron el curso, los materiales utilizados y mostrará la forma del curso antes y después de la transformación.
Contexto
En abril de 2023, IDEC introdujo un curso de formación en línea para la gestión de proyectos europeos, coincidiendo con la formación in situ para sus becarios. El curso, “Gestión de proyectos europeos para principiantes”, tenía como objetivo ayudar a los nuevos becarios y empleados a comprender los principios fundamentales de la gestión de los proyectos de la UE para un mejor desempeño de sus tareas. Para ello se diseñaron seis módulos con un total de diez clases, con una duración aproximada de estudio de seis semanas. Estos módulos incluían vídeos, PDF con información útil y enlaces, sesiones grabadas y tareas, todo ello organizado para facilitar el acceso. También se integraron sesiones de debate para que los participantes pudieran implicarse continuamente. Este enfoque pretendía garantizar que los internos que no pudieran asistir en persona se sintieran incluidos y comprometidos en un entorno innovador de aprendizaje en línea. También sirvió como recurso para futuros becarios y empleados, al proporcionar acceso ilimitado a la información antigua y nueva.
Personas implicadas
Los participantes de este curso eran adultos que realizaban prácticas y nuevos empleados de la IDEC, que buscaban mejorar su comprensión sobre los principios de gestión de proyectos para llevar a cabo las tareas que se les asignaban de forma más eficaz. El profesor del curso poseía una amplia experiencia en educación de adultos desde 2008, habiendo formado anteriormente a nuevos empleados y becarios en gestión de proyectos europeos. Además, el profesor había participado en enfoques de aprendizaje combinado desde 2017 y había ejecutado con éxito proyectos similares. La clase estaba formada por diez estudiantes adultos de diversos orígenes y nacionalidades. En consecuencia, el curso se impartió en inglés para garantizar la accesibilidad de todos los participantes, con la asistencia de un total de cinco becarios.
Antes de la Transformación
Antes de la transformación, el curso se impartía en persona. Los nuevos empleados del IDEC recibían formación en el puesto de trabajo, con tareas asignadas, clases presenciales ocasionales, listas de control, tareas prácticas, estudios de casos ficticios y orientación. Se les proporcionó material escrito y libros para apoyar su aprendizaje. Sin embargo, la pandemia de COVID-19 alteró este enfoque. El aislamiento obligatorio y la imposibilidad de impartir clases en persona imposibilitaron el acceso de los nuevos internos a libros y materiales, haciendo ineficaz el método anterior. La transformación digital posterior a la pandemia y la demanda de aprendizaje combinado impulsaron la transición hacia esta nueva dirección.
La Transformación
Durante la fase de transformación, el formador tuvo en cuenta varios aspectos para garantizar que las sesiones fueran mixtas, accesibles y aptas para todos:
Sesiones grabadas: Las clases se grabaron utilizando Google Teams, lo que permitió a los alumnos que se perdieron las clases o necesitaban revisarlas acceder a ellas cuando les resultara conveniente.
PDF y presentaciones: Estos materiales contenían directrices bien organizadas para ayudar a los estudiantes en sus estudios, incorporando imágenes, gráficos, enlaces útiles y un glosario para facilitar una comprensión clara de los conceptos de gestión de proyectos.
Actividades/Tareas: Los estudiantes disponían de una semana para completar diversas tareas, incluidos estudios de casos de proyectos de la vida real, la aplicación de nuevos conocimientos a sus tareas en curso, presentaciones de los estudiantes y listas de control.
Secciones de debate: Estas secciones animaban a los estudiantes a participar en debates permitiéndoles comentar temas interesantes, puntos destacables o formular preguntas a través de un hilo de discusión. De este modo se fomentaba un intercambio continuo de ideas y conocimientos, permitiendo a los estudiantes con preguntas similares encontrar respuestas dentro de la sección de debate.
Después de la Transformación
A lo largo de las clases y después de ellas, los alumnos debían realizar trabajos y tareas. Los resultados se analizaron para evaluar la eficacia y exhaustividad de los módulos. Los comentarios indicaron sistemáticamente que a los estudiantes les resultaba fácil comprender los materiales del curso y que eran capaces de completar las tareas con éxito. Los módulos seguirán incorporando los cambios necesarios en función de las observaciones de los futuros estudiantes.
Tecnologías empleadas
Para apoyar el enfoque de aprendizaje combinado, se implantaron varias tecnologías:
Se utilizó Microsoft Teams para las reuniones en línea dentro del grupo. Esta plataforma permitió al profesor interactuar directamente con los alumnos, grabar las clases, mostrar las presentaciones e interactuar con los estudiantes a través del chat.
Tanto los estudiantes como el profesor tenían acceso a ordenadores, teléfonos, cámaras y micrófonos para participar en las clases. Los alumnos sin cámara ni micrófono que quisieran compartir con la clase podían utilizar el chat web proporcionado por Microsoft Teams.
IDEC creó una página web de formación en línea para alojar los materiales del curso, incluidos vídeos, archivos PDF y actividades, accesible a todos los estudiantes.
Reflexiones
Desafìos
Uno de los retos fue la inestabilidad de las conexiones a Internet, que provocaba interrupciones como desconexiones y bloqueos. Otro reto consistió en diseñar y estructurar módulos y clases que garantizarán la accesibilidad y la facilidad de comprensión para todos los estudiantes. En respuesta a estos problemas, se animará a los estudiantes a que den su opinión sobre la comprensión de los contenidos y la funcionalidad de la plataforma al final de cada curso, para garantizar que nadie se quede atrás en el proceso de aprendizaje.
Las estrategias aplicadas durante el curso semipresencial beneficiaron tanto a los estudiantes como a los profesores. Las sesiones grabadas fueron especialmente valiosas para los estudiantes que se perdieron las clases en línea o necesitaban repasarlas. Además, las evaluaciones proporcionaron información importante sobre el desarrollo de los estudiantes y su comprensión de los conceptos de gestión de proyectos de la UE. La sección de debate facilitó la participación y la comunicación de los estudiantes, al tiempo que mantuvo informado al profesor.
¿Qué funcionó bien?
Alternativas
Las actividades, tal y como se diseñaron, se centraron principalmente en la aplicación práctica de conceptos teóricos a proyectos de la vida real. Las actividades futuras podrían incluir tareas más interactivas y en grupo para mejorar las interacciones sociales y las habilidades comunicativas de los participantes.